Datenschutzerklärung

1. Datenschutz im Überblick

Wir freuen uns sehr über Dein Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für RP Photographie. Eine Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich; für die Buchung von Fotoshootings und Thermografien ist dies naturgemäß nicht möglich. Die Verarbeitung personenbezogener Daten – beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer – erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den für RP Photographie geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

1.1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
RP Photographie Inh. Robin Barth
Dorfstraße 22, 91448 Emskirchen, Deutschland
Telefon: +49 177 3424223 · E-Mail: info@rpphotographie.de

2. Nutzung der Webdienste

2.1. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen (Server-Logfiles)

Diese Website erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen, die in den Logfiles des Servers gespeichert werden: verwendeter Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Unterseiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse sowie der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems. Bei der Nutzung dieser Daten ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Die Informationen werden benötigt, um die Inhalte korrekt auszuliefern, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer Systeme zu gewährleisten und Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffs die notwendigen Informationen bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden getrennt von allen angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und in der Regel nach sieben Tagen automatisch gelöscht.

2.2. Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Die IONOS SE verarbeitet in unserem Auftrag Daten zur Bereitstellung und Sicherheit dieser Website; mit IONOS wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Server-Standort ist Deutschland.

2.3. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Wenn Du uns über das Anfrageformular, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktierst, werden die übermittelten personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Ort des Stalls und Inhalt der Nachricht) ausschließlich für Zwecke der Bearbeitung Deiner Anfrage und der Kontaktaufnahme verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Anfragen über das Kontaktformular werden uns ausschließlich per E-Mail zugestellt und nicht dauerhaft auf dem Webserver gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser Daten an Dritte. Wir nutzen WhatsApp Business der WhatsApp Ireland Ltd. aktiv als Kontaktkanal; bei einer Kontaktaufnahme über WhatsApp gelten ergänzend deren Datenschutzhinweise, wobei Daten (einschließlich Metadaten) in Drittländer, insbesondere die USA, übertragen werden können. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig – alternativ erreichst Du uns jederzeit per E-Mail oder Telefon. Bitte übermittle über WhatsApp keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten; detaillierte Gesundheitsangaben zu Deinem Pferd besprechen wir über den Anamnesebogen bzw. per E-Mail.

2.4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Du an uns als Seitenbetreiber sendest, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst Du an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

2.5. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Dienste (insbesondere kein Google Analytics, kein Microsoft Clarity und keine Social-Media-Plugins). Alle Schriftarten sowie Bilder und Videos werden lokal von unserem Server ausgeliefert; beim Besuch dieser Website findet keine Verbindung zu Servern Dritter statt. Links zu externen Plattformen (z. B. Facebook, unser Bildershop oder verlinkte Partner) sind reine Verweise – erst mit dem Klick auf einen solchen Link gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

2.6. Bildergalerien und Druckprodukte (Saal)

Für die Bildauswahl (Vorauswahl) sowie für Fotoabzüge und Druckprodukte nutzen wir das Foto-Portal unseres Partnerlabors Saal Digital Fotoservice GmbH, Weidenauer Straße 160, 57076 Siegen, Deutschland. Saal stellt die Galerie zur passwortgeschützten Vorauswahl bereit und produziert bzw. liefert bestellte Druckprodukte. Mit Saal besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO; Verarbeitung und Produktion finden in Deutschland statt. Die Bereitstellung digitaler Bilder sowie der Bilder zur Vorauswahl erfolgt für nicht-öffentliche Aufnahmen passwortgeschützt und über eine gesicherte Verbindung; Link und Passwort werden Dir separat zugestellt, oder Du vergibst beim ersten Zugriff selbst ein Passwort. Bilder öffentlicher Veranstaltungen wie Turnieren werden branchenüblich öffentlich zur Vorauswahl gestellt; solltest Du dies nicht wünschen, musst Du dem vor dem Aufnahmetermin widersprechen.

2.7. Routinemäßige Löschung und Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Steuer- und Handelsrecht, etwa § 147 AO, § 257 HGB) bestehen. Entfällt der Zweck oder läuft die Frist ab, werden die Daten routinemäßig gelöscht.

3. Fotografie, Fotoshootings und Pferdethermografie equithermoscan

3.1. Zweck der Datenverarbeitung

Du bist nicht verpflichtet, Dich fotografieren bzw. filmen zu lassen. Die Angaben zu Anschrift und Bankverbindung (je nach gewählter Zahlungsart) sind notwendig für die Rechnungsstellung und Abwicklung der vereinbarten Zahlung sowie – was den Namen anbetrifft – die Zuordnung der Aufnahmen zu einer Person. Zweck der Verarbeitung der Aufnahmen ist die Herstellung von Fotografien oder Wärmebildaufnahmen vom Auftraggeber, von ihm benannten Personen und/oder Tieren für persönliche Interessen (Erinnerung) oder medizinische Zwecke. Rechtsgrundlage ist bezogen auf die Aufnahmen des Auftraggebers die vertragliche Vereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), bei sonstigen an einem Event teilnehmenden Personen das berechtigte Interesse des Auftraggebers sowie von RP Photographie an der Ausübung der Tätigkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.2. Speicherdauer

Die Aufnahmen werden mindestens für die Dauer der vereinbarten Nachbestellmöglichkeit gespeichert. Darüber hinaus ist RP Photographie berechtigt (aber nicht verpflichtet), die übergebenen Aufnahmen als Originaldateien samt Fotoauftrag zum Nachweis der Urheberschaft und zur Ausübung von oder Abwehr gegen Rechtsansprüche (berechtigtes Interesse) für die Dauer der urheberrechtlichen Schutzfristen aufzubewahren. Kundendaten mit gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. Rechnungen) werden bis zu deren Ablauf aufbewahrt und anschließend gelöscht.

3.3. Empfänger und Weitergabe an Dritte

Die Aufnahmen werden durch Fotografen von RP Photographie im Auftrag des Auftraggebers erstellt und diesem zur Verfügung gestellt. Je nach vereinbarter Lieferung (z. B. Fotoabzüge, Fotobuch) werden sie unserem Partnerlabor Saal Digital Fotoservice GmbH bzw. weiteren Dienstleistern zur Datenübermittlung oder Erbringung von Printdienstleistungen im Rahmen gesonderter Aufträge und datenschutzrechtlicher Vereinbarungen zugänglich gemacht. Unsere Dienstleister sitzen alle in Deutschland. Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen. Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling).

3.4. IT-Sicherheit

Deine Daten liegen auf unserem Server und sind dort nach aktuellen Maßstäben durch Firewall, Zugriffskontrolle und Antivirenschutzsysteme gesichert. Angriffe durch Hacker können selbst bei besten Schutzbedingungen zu Datenabfluss führen; wir übernehmen in diesem Fall keine Haftung.

4. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu, die Du jederzeit formlos über die oben genannten Kontaktdaten geltend machen kannst:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Deiner Person gespeicherten Daten, einschließlich Verarbeitungszwecken, Kategorien, Empfängern und geplanter Speicherdauer;
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten;
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen;
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format;
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen, insbesondere ein generelles Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung;
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft;
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns als Unternehmen ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung und auf Profiling.